Die Revisionsstelle der Ausgleichskassen, Räffelstrasse 11 in 8045 Zürich betreibt die Website www.rsa.ch (nachfolgend als «wir» bezeichnet). Auf dieser Webseite können Sie sich über unsere Organisation informieren, unsere Online-Services in Anspruch nehmen und mit uns in Kontakt treten.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Verantwortliche im Sinne der gesetzlichen Grundlagen ist die Revisionsstelle der Ausgleichskassen. Bei Fragen zum Datenschutz oder in Bezug auf Ihre Rechte betreffend den Datenschutz stehen wir Ihnen zur Verfügung. Bitte verwenden Sie hierfür die nachfolgend angegebenen Kontaktdaten. Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten sind wir unter an folgender Adresse erreichbar:

Revisionsstelle der Ausgleichskassen
Räffelstrasse 11
8045 Zürich
sekretariat@rsa.ch
Tel. +41 44 454 23 23

Wir erheben Ihre Personendaten, wenn Sie mit uns persönlich, telefonisch oder via E-Mail in Kontakt treten. Weiter erlauben wir uns, Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zu erheben und zu bearbeiten.

Zu den von uns erhobenen und bearbeiteten Personendaten gehören insbesondere Personalien und Kontaktdaten sowie weitere Personendaten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.

Da die Datenübertragung im Internet (z. B. E-Mail) ohne entsprechende Sicherheitsmassnahmen (z. B. Verschlüsselung) keinen Schutz vor dem Zugriff durch Dritte bietet, bitten wir Sie, vertrauliche Informationen nur mittels verschlüsselten E-Mails zu senden. Sofern Sie nur die Website besuchen und keinen Kontakt mit uns aufnehmen, werden folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse
  
• Besucherweg durch die Website
  
• Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs
  
• Browsertyp und -version
  
• Art des Endgerätverweisende Website
  
• usw.

Anhand dieser Daten wird keine Identifizierung vorgenommen.

Ihre Personendaten bearbeiten wir sorgfältig, ausschliesslich zweckgebunden und nur im dafür notwendigen Umfang und im Rahmen der anwendbaren Gesetzesvorschriften. Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt unter Berücksichtigung des aktuellen Datenschutzgesetzes der Schweiz. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Im Rahmen unserer Tätigkeiten setzen wir Auftragsdatenbearbeiter ein, um bestimmte Aufgaben in unserem Auftrag zu erfüllen. Wir möchten betonen, dass wir vertragliche Vereinbarungen treffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen bearbeitet werden.

Zu den Hauptempfängern Ihrer Personendaten gehören unsere Mitarbeitenden, welche im Rahmen einer bestehenden oder potenziellen Geschäftsbeziehung oder zur Bearbeitung Ihres Anliegens Zugriff auf die Daten benötigen.

Weitere Empfänger sind allfällige IT-Anbieter, welche im Rahmen der Bereitstellung von Systemen potenziell Zugriff auf Ihre Daten erhalten und sich vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet haben.

Eine Übermittlung Ihrer Personendaten an externe Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder verlangt ist oder, wenn Sie in die Weitergabe der Daten eingewilligt haben.

Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Mitarbeitende, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Organisationen und Stellen weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.

Sie können jederzeit eine Auskunft, über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an sekretariat@rsa.ch zu senden.

Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.

Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig informiert.

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.

Wir speichern Persondaten grundsätzlich nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen. Soweit wir solche Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung und Erfüllung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gelöscht.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten.

Sind Sie von der Bearbeitung von Personendaten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf www.rsa.ch veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert informiert. Gültig ist jeweils die Version, die auf der Webseite aufgeschaltet ist.